Volley Zuid is op zoek naar een enthousiaste Secretaris. De huidige secretaris gaat een andere positie bekleden binnen het bestuur. Daarom zijn we dus op zoek naar JOU. Lijkt het je wat?

Vacature Secretaris

Wat verwachten wij van een secretaris? De algemene taken van de secretaris hebben wij alvast op een rijtje gezet.

Wat worden jouw taken als secretaris? 

  • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuursvergadering
  • Stelt iedereen uit het bestuur op de hoogte van vergaderingen
  • Notuleert bestuursvergaderingen
  • Opstellen agenda algemene ledenvergadering in overleg met bestuur
  • Stelt alle leden op de hoogte van de algemene ledenvergadering
  • Notuleert algemene ledenvergadering
  • Verzorgt de stukken voor de algemene ledenvergadering
  • Behandelt in- en uitgaande post/ e-mail en zorgt dat dit bij de juiste persoon terecht komt
  • Vult wedstrijd- en secretariaat formulieren in
  • Draagt (mede) zorg voor een goede ontvangst op wedstrijddagen van de tegenstander, scheidsrechters
  • Stuurt de wedstrijdsecretarissen senioren, jeugd en recreanten aan
  • Handelt in overleg met de wedstrijdsecretaris/scheidsrechtercommissie strafzaken af
  • Maakt in het begin van het seizoen in overleg met de wedstrijdsecretarissen de volledige wedstrijdplanning
  • Stuurt de ledenadministratie aan
  • Verzorgt eventuele bestellingen bij de bond
  • Digitaliseert archief
  • Introduceert nieuwe leden

 

Wat bieden wij?

  • Eeuwig in het jijbentgeweldigbijvolleyzuidboekje
  • Dank voor het werk
  • Een geweldig en gezellig bestuur
  • Eens per maand een strak en gezellig overleg waar de voorzitter altijd trakteert (of iemand anders)!
  • Eens per jaar een heerlijk diner
  • Heel veel “lof” van de leden
  • Een uitstekende referentie op je CV

 

Ben jij de secretaris die wij zoeken? Meld je dan nu aan via voorzitter@volleyzuid.nl.  Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Michel van Jaarsveld (voorzitter).