Aan de slag als vrijwilliger
Voor het nieuwe seizoen zijn we op zoek naar vrijwilligers. Wil jij een van onderstaande functies gaan bekleden in het nieuwe seizoen dan kan je je melden bij Michel van Jaarsveld via voorzitter@volleyzuid.nl. Het is ook mogelijk om de functies in duo te doen of met een groep.
Vele handen maken licht werk. Draag ook jij een steentje bij?
Ondersteuning contributie-inning
– De inning zelf klaarzetten in het boekhoudprogramma
– Overzicht bijhouden van leden die niet betaald hebben
– Contact opnemen met niet-betalende leden
– Luisterend oor bieden en oplossingsgericht te werk om tot een eventuele regeling te komen.
Secretaris
– Aanspreekpunt voor wedstrijdsecretariaat. Hier zijn drie mensen actief
– Aanspreekpunt voor scheidsrechterscoördinator
– Officiële berichtgeving vanuit het bestuur
– Bestuursvergaderingen bijwonen met actie die hier volgen
– Notuleren hoeft niet
– De inkomende mail wordt ook al gedaan
Wedstrijdsecretariaat Recreanten
– Wedstrijden inplannen
– Verschuiven communiceren met teams
– Verschuivingen doorvoeren bij de bond
Scheidsrechterscoördinator
Informatie op te vragen. De huidige coördinator heeft ene mooi overzicht gemaakt.
Sponsorcommissie
– Sponsoren behouden door af en toe een update te sturen over de club
– Standaardcontracten aanpassen n.a.v. wensen nieuwe sponsor
– Nieuwe sponsoren benaderen
– Afspraken in contracten naleven
– Sponsoruitingen regelen (doeken, socials etc)
Vrienden van Volley Zuid
– Administratie leden
– Acties voor nieuwe leden
– Acties voor huidige leden
– Promotie
– Aanspreekpunt voor de club
Grote Club Actie
– Promotie onder jeugd en senioren
– Invoeren loten
– Aanspreekpunt voor de club
Loogman wasbonnen
– Aanspreekpunt voor de club
– In ontvangst nemen van de wasbonnen
– Promotie
– Uitgifte wasbonnen
Jeugdactiviteitencommissie
Samen met de commissie ben je verantwoordelijk voor het bedenken, organiseren en aanjagen van deze evenementen/activiteiten. Binnen de commissie worden de evenementen verdeeld, zodat je hier je focus op kan aanbrengen en zo veel mogelijk uit kunt halen.
De activiteiten/evenementen die hieronder vallen zijn o.a.:
– Cmv toernooi (mits genoeg eigen jeugd kan deelnemen)
– Foute kersttruien / Ouder-kind toernooi
– Volley Zuid Got Talent
– Jeugd Eindfeest
– Olympische Spelen
– Eigen invulling mag uiteraard ook.
Kampcommissie
Vanuit de kampcommissie worden de onderstaande activiteiten georganiseerd:
– Jeugdkamp
– Filmavond jeugdkamp film
Als commissie ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van het programma, de begroting, de leiding en uitvoering van het jeugdkamp. Als terugblik op het kamp wordt een filmavond georganiseerd waar de kampfilm wordt getoond.
Activiteitencommissie senioren
Binnen de activiteitencommissie voor senioren zorg je ervoor dat er een activiteiten agenda komt voor het gehele seizoen. Hierin kunnen de onderstaande activiteiten worden opgenomen.
– Beerpong
– Karaoke avond
– Eindfeest (vaste commissie)
– Griezelfeest/Halloween
– Retrogym
– 010 citygame
– Openingsborrel
Per activiteit kan gekozen worden om deze met de commissie te organiseren of anderen organisatoren te vinden die dit voor hun rekening nemen, samen met de promotie en uitvoering hiervan.
Kledingcoördinator (ingevuld door Heeley)
– Nieuwe leden nemen contact met je op. In het overzicht kijk je welke rugnummers er voor dat team gelden en wat over is.
– Leden moeten de juiste maten van shirt en broekjes doorgeven. In het bestuurshok kunnen ze maten passen.
– Het juiste shirt moet naar de drukker gebracht worden en opgehaald.
– In de tussentijd kan je een tikkie sturen. Die krijg je van de penningmeester.
– Als er betaald is dan kunnen ze de kleding ophalen in het bestuurshok. Daar leg jij dan alles klaar.
Kleding Jeugd (ingevuld door Tess)
– Aan het begin van het seizoen alle maten inventariseren bij de teams en alles op team klaarleggen en uitdelen.
– Aan het einde van het seizoen weer alles innemen.