Test pagina tbv contactformulier-test

Svp niet gebruiken

 

 

Teruggave contributie bij opzeggen van het lidmaatschap, blessures en zwangerschap

 

Bij Volley Zuid is er een ongeschreven regel dat leden die langdurig geblesseerd zijn of zwanger zijn in aanmerking komen voor een korting op de contributie. De globale regel is dat je naar rato van het aantal maanden dat niet gespeeld en getraind kon worden de contributie kan terugvragen. Tot op heden was het uitgangspunt dat de Nevobo-contributie altijd moest worden betaald en dat de verenigingscontributie naar rato van afwezigheid werd terugbetaald. Nu de contributiemodel van de Nevobo is gewijzigd (bijdrage per lid omlaag en teamgelden flink omhoog)  is het nodig om de teruggavenregeling te herzien.

 

Het bestuur hanteert de volgende uitgangspunten:

-   De Nevobo-contributie moet altijd betaald worden (10 euro per lid).

-   Het aandeel in de teamgelden moet altijd betaald worden.

-   Het aandeel in de trainingskosten kan naar rato van duur van de blessure terugbetaald worden.

-   Een team bestaat gemiddeld uit 9 spelers.

-   Een seizoen bestaat uit 9 maanden (september-mei). Vakantieperiode: juni-augustus

-   Voor teruggave moet een lid minimaal drie maanden niet kunnen sporten

-   De blessure moet bij direct bij de CTO worden aangemeld.

Omdat de teamgelden sterk per team verschillen (variërend van 900 euro tot 340 euro voor senioren) zou dat betekenen dat een geblesseerde speler van H1 minder terugkrijgt dan een speler van Dames 7. Omdat dit te voorkomen wordt een gemiddeld teamgeld over alle seniorenteams gehanteerd. Voor recreanten en jeugdteams is ook een aparte berekening gemaakt.

 

Hoe ziet de berekening van de teruggave voor elk van deze type leden eruit (gebaseerd op de bedragen van het seizoen 2010/2011)?

-        Het gemiddelde teamgeld voor seniorenteams is voor dit seizoen 560 euro.

-        De opbouw van de contributie voor een seniorlid is daarmee:

Nevobo contributie            10.00 euro

Teamgeld per speler          62.20 euro

Trainingsgeld/zaalhuur    148.00 euro

Alleen het trainingsgeld kan per maand worden teruggegeven aan leden. Dat is omgerekend 16.40 euro korting per maand voor senioren. Voor H1 en D1 komt dat op 19.20 euro per maand omdat zij 25 euro meer contributie betalen.

 

Voor jeugdleden en recreanten geldt een vergelijkbare opzet, rekening houdend met de verschillen in contributie en in teamgelden:

-   Voor Jeugd A/B:        teruggave van 10.00 euro per maand

-   Voor Jeugd C:            teruggave van 10.00 euro per maand

-   Voor Jeugd CMV       teruggave van 7.50 euro per maand

-   Recreanten:                              teruggave van 15.00 euro per maand       

 

Wanneer gaat deze regeling in?

Volgens de statuten (artikel 8.1) bepalen de leden 1x per jaar de contributie en is het bestuur bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichtingen tot betalen van een bijdrage te verlenen. De regeling m.b.t. kortingen en teruggaven is derhalve een bestuursbeslissing. Het bestuur heeft besloten om deze regeling per direct te laten ingaan omdat het contributiemodel van de Nevobo per 1/7/2010 is gewijzigd.

Procedure opzegging, nieuwe teamindeling en contributieverplichtingen

 

De laatste jaren zijn er in toenemende mate problemen geweest met het opstellen van de teamindeling omdat leden niet tijdig aangeven of ze hun lidmaatschap willen beëindigen. Bovendien heeft de NeVoBo het contributiesysteem aangepast, wat er toe leidt dat er hogere kosten ontstaan als een team moet worden teruggetrokken. Leden die (te) laat opzeggen betaalden bij Volley Zuid niets of nauwelijks contributie.. Gevolg is dat leden lang wachten met opzeggen. Hierdoor moeten teamindelingen nog laat worden aangepast en ontstaan hoge kosten, die dan door de resterende leden moeten worden opgebracht. Daarom is besloten de procedures m.b.t. opzeggen aan te scherpen.

 

Nieuwe procedure:

 

1. Leden moeten formeel voor 30 april aan de vereniging kenbaar hebben gemaakt dat men het  lidmaatschap wil beëindigen (artikel 7.3 en artikel 13.1 van de Statuten). Deze termijn wordt door het bestuur opgerekt tot uiterlijk 15 juni, aangezien de opgave aan de NeVoBo vóór 1 juli dient te worden gedaan. Opzeggen kan alleen schriftelijk bij het bestuur en de ledenadministratie.

 

2. Leden die op 30 april die wel de intentie hebben om lid te blijven maar hierover nog geen definitieve keuze kunnen maken, geven dit aan het bestuur door in een voorwaardelijke opzeggingsbrief waarin duidelijk het voorbehoud wordt aangegeven. Dit voorbehoud kan betrekking hebben op de voorlopige teamindeling/trainingsrooster/training, maar ook op factoren die buiten de vereniging liggen.

 

De CTO kan met deze betrouwbare informatie sneller een teamindeling/trainingsrooster maken. Daardoor is het mogelijk om voor 1 juni een nieuwe teamindeling bekend te maken en voor 15 juni met alle leden waarvan de (on)mogelijkheden van het voorbehoud dat betrekking had op de teamindeling/trainingsrooster te bespreken. Natuurlijk kunnen er ook voorbehouden worden gemaakt als leden factoren aandragen die pas tijdens of na de zomervakantie duidelijk worden. Het voordeel hier is dat de CTO weet waar de onzekerheden zitten en daar rekening mee kan houden door de teams niet te krap in de delen.

 

3. Leden die op 15 juni nog niets van zich hebben laten horen, dus niet hebben opgezegd, zijn per definitie lid van de vereniging in het daaropvolgende seizoen en moeten de volledige contributie betalen. Natuurlijk kan het bestuur volgens de statuten alsnog besluiten om ontheffing van een deel van de contributie te verlenen. Het bestuur zal hierin echter zeer terughoudend zijn.

Zie hierover ook de “teruggave contributie bij opzeggen, blessures en zwangerschap”.

Bij de button De vereniging staat de subkop Competitie. Hier vind je de laatste wedstrijdwijzigingen. We doen ons best om deze up to date te houden.

Stuur een mail naar Piet Verbiest van de ledenadministratie (ledenvz'at'yahoo.com). Hij zal een duplicaat spelerskaart voor je aanvragen. Dit kost € 5,--. Zo lang de kaart in bestelling is, neem je je oude (hopelijk nog leesbare) kaart mee naar wedstrijden. Neem in ieder geval altijd een identiteitsbewijs mee.